Секретарь-референт

Машиностроительная Корпорация «Сплав» - крупнейший разработчик и производитель трубопроводной арматуры для атомной энергетики и предприятий нефтегазового и химического комплекса. С 1978 года оборудованием Корпорации оснащаются все АЭС России и ряд зарубежных станций, действующих и строящихся по российским проектам. Подтверждённый портфель заказов на годы вперёд гарантирует загрузку производства и обеспечивает уверенность сотрудников в надёжности их работодателя.

Приглашаем в свою команду секретаря-референта.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись
• планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства
• прием посетителей
• подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя
• оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки
• отправка почтовой корреспонденции
• подготовка документов к сдаче в архив
• курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов
• организация обеспечения офиса продуктами питания, чаем, кофе и другими расходными материалами

Требования:

• опыт работы помощником руководителя/секретарем
• знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office
• отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• организаторские способности
• высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат работы, умение работать в условиях многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность
• ориентированность на бизнес, его цели и задачи
• умение устанавливать связи для достижения результатов

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• ДМС с первого рабочего дня;
• скидки в стоматологию;
• тренажерный зал на территории предприятия;
• частичная компенсация стоимости абонемента в бассейн;
• организация поездок для сотрудников и членов их семей;
• возможность повышения квалификации, обучение;
• поощрение инициатив;
• ежегодная индексация заработной платы;
• график: 5/2 с 08:30 до 17:30

Ждём Вашего отклика на вакансию для построения Вашей карьеры в МК "Сплав"!