Обязанности:
- принимать, регистрировать, учитывать и обеспечивать рассылку исходящих и внутренних документов филиала (включая приказы, распоряжения) с использованием электронных баз данных, а также организовать ознакомление с ними заинтересованных лиц под подпись
- принимать, проверять правильность оформления, адресования;
и визирования исходящих документов, осуществлять их обработку, отправку через почтовые службы, факсимильную и электронную связь, включая конвертацию, оформление сопроводительных документов и взаимодействие с почтовыми отделениями; - подготавливать для рассмотрения руководством проекты исходящих документов, служебных писем, запросов, ответов и других материалов по поручению начальника отдела
- высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет
- знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения
- высокая грамотность (письменная и устная речь), знание требований ГОСТ
- знание и опыт работы в автоматизированной системе учета
и контроля исполнения документов в таможенных органах Российской Федерации (АС «УКИД-2») или аналогичных СЭД - навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты
- выплата заработной платы два раза в есяц
- выплата материальной помощи к отпуску
- возможность медицинского обслуживания в ведомственной политике ФТС России
- официальное трудоустройство
- ежегодный отпуск 28 дней
- оборудованное рабочее место
- на территории есть столовая
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Навыки работы с первичной документацией
- Умение работать в коллективе
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Ломоносовская, Софийская, 52 лит. А
Вакансия опубликована 3 февраля 2026 в Санкт-Петербурге