Делопроизводитель (исходящая корреспонденция)

Исходящая корреспонденция — это связующее звено между компанией и внешними получателями. От точности и своевременности отправки зависит, насколько быстро и корректно решатся важные вопросы.

Вам предстоит заниматься процессом подготовки и отправки документов, контролировать их учет и доставку, чтобы информация доходила до адресатов вовремя.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Бесплатное питание: завтраки и обеды в офисе.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать задачи по формированию пакета документов для всех отправлений компании во внутренних системах.
• Печатать, заверять и комплектовать исходящую юридическую корреспонденцию.
• Составлять описи и вести реестр учета исходящей документации.
• Отправлять срочную корреспонденцию через отделение почты РФ.
• Работать с курьерскими сервисами и внутренними представителями для организации отправки корреспонденции.
• Использовать личные кабинеты компании для отправки корреспонденции в электронном виде.

Кого мы ищем

• Умеете эффективно работать в команде и выстраивать продуктивное взаимодействие с коллегами.
• Уверенно владеете ПК и быстро осваиваете новые программы.
• Открыты к спокойной работе с документами.
• Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы с аналогичным функционалом (делопроизводство, юриспруденция, документооборот), знакомы с системой Guidewire (GW).