Обязанности:
- Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
- Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
- Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
- Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
- Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
- Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
- Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
- Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
- Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
- Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
- Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
- Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
- Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
- Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
- Образование высшее.
- Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
- Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
- Умение систематизировать и консолидировать информацию.
- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, Битрикс (желательно).
- Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
- Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
- Официальное трудоустройство.
- Полностью "белая" заработная плата.
- График работы - полный рабочий день с 10:00 до 19:00, пятница до 17:45.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Руководство коллективом
- Заключение договоров
- Документооборот
- Подбор персонала
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Полянка, Пятницкая улица
Вакансия опубликована 3 февраля 2026 в Москве