Ассистент первого руководителя

Обязанности:

• Управление графиком: Планирование дня/недели, организация совещаний, напоминания о событиях, управление календарем.
• Коммуникации: Прием и распределение звонков/писем, фильтрация запросов, общение с персоналом, клиентами, партнерами, встреча посетителей.
• Организация поездок: Полное сопровождение и логистика командировок (билеты, отели, визы, транспорт).
• Подготовка к мероприятиям: Организация совещаний, презентаций, корпоративных событий (техническое обеспечение, уведомление участников).
• Административно-техническое обеспечение: Поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, решение бытовых вопросов (в некоторых случаях, например, личные поручения).

Требования:

• Организация и планирование: Управление календарем, встречами, командировками, контроль задач и сроков.
• Управление информацией: Ведение документооборота, деловой переписки, работа с оргтехникой.
• Компьютерная грамотность: Уверенное владение пакетом MS Office, CRM-системами, быстравое освоение новых программ.
• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Языки: Казахский/Русский.
• Образование: Высшее

• Режим работы 5/2, с 09/00 до 18/00.
• Официальное трудоустройство и возможность профессионального роста в крупной логистической компании.
• Уютный офис в Есентай.