Обязанности:
-
Бумажный документооборот (ведение архивных папок, сортировка, отслеживание документов, отслеживание возврата оригиналов документов, опись и учет документации)
-
Ведение электронного реестра документов
-
Координация обмена документами между отделами
-
Изготовление копий/сканов документов по запросам
-
Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
-
Проведение инвентаризации архивных фондов
-
Тревел-поддержка:
Организация командировок для сотрудников и гостей мероприятий
Соблюдение выделенных бюджетов
Контроль за ходом поездки
- Опыт работы от 1-3 лет на схожей должности или ассистентом руководителя
- Знание основ документооборота
- Владение английским языком на уровне В1/В2
- Опыт организации командировок
- Опыт работы в программах:«Контур Диадок», MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, копиры)
- Системность и ответственность
- Конфиденциальность
- Грамотность
- Деловой стиль общения
- Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по договору ГПХ (самозанятый или ИП) или трудовому договору
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Офисная техника
- Работа с базами данных
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Поиск информации в интернет
- Сканер
- Контроль оформления документов
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Китай-город, Китай-город, Лубянка, Чистые пруды, Петроверигский переулок, 10с3
Вакансия опубликована 3 февраля 2026 в Москве