В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент руководителя
Обязанности:
1. Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);
2. Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;
3. Организация отдыха семьи руководителя и приглашенных гостей/друзей (билеты, отели, яхты и пр);
4. Выполнение личных поручений семьи;
5. Взаимодействие с личным персоналом по пересекающимся вопросам: поваром, домработницей и водителями;
6. Сбор, проверка и контроль оплаты счетов за коммунальные услуги, обслуживание налогов, и прочее, связанное с недвижимостью и автомобилями как в России, так и за границей;
7. Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);
8. Работа с документацией (договоры, налоговые формы, анкеты для банков, формы для УФМС)
9. Опыт в получении иностранного ВНЖ
10. Опыт работы с крупными международными и российскими форумами/конференциями (оформление участия, сопровождение, взаимодействие с организаторами, подготовка документов для участия и пр.)
11. Опыт организации выездных корпоративных мероприятий и личных поездок за рубеж без сопровождения
12. Общеадминистративная поддержка офиса;
13. Поддержка общекорпоративных мероприятий;
Требования:
1. Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями
2. Образование высшее
3. Английский свободный
4. Наличие релевантного опыта, указанного в задачах
Личные качества:
- гибкость
- доброжелательность
- стрессоустойчивость
- внимательность к деталям
- системный подход к работе, способность структурировать работу
- обучаемость
-аккуратность
Ключевые навыки
- Английский — C1 — Продвинутый