Обязанности:
- Управление административными процессами. Координация работы офиса, контроль за обслуживанием помещений и организацией рабочих мест.
- Контроль за документооборотом и делопроизводством. Разрабатывать систему хранения документов, утверждает формы отчётности и проверяет правильность оформления договоров.
- Организация работы офиса и инфраструктуры. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), контроль за их работой и решение оперативных вопросов.
- Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль расходов. Например, составление смет, анализ затрат и поиск способов их оптимизации, ежемесячно сверяет фактические расходы с плановыми показателями.
- Контроль за закупками. Охватывает канцелярию, офисную технику, мебель и другие необходимые товары, выбирает поставщиков, согласовывает цены и контролирует сроки поставок.
- Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями. Переговоры по условиям аренды, контроль за выполнением договоров и решение спорных ситуаций.
- Высшее профессиональное образование
- Знание закона 44-ФЗ
- Уверенное использование системы электронного документооборота (СЭД) «Дело»
- Владение программами Microsoft Word и Excel на уровне опытного пользователя
- Способность работать с большим объемом информации
-
Проактивность, инициативность и умение работать в команде
- Официальное трудоустройство ТК РФ
- Полный социальный пакет.
Ключевые навыки
- Руководство коллективом
- Деловая коммуникация
- Лидерство
- Управление офисами
- Управление бюджетом
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию