- Вести текущую работу по оформлению личных дел офицеров ВУЦ и на выпускников ВУЦ, завершающих обучение по программам сержантов и солдат запаса, заполнять послужные списки, осуществлять сбор и приобщать автобиографии, служебные характеристики, другие персональные документы (копии документов) в объеме установленного перечня.
- Организовать сбор персональных сведений и документов (характеристик и аттестаций с учебных сборов, отзывов о прохождении стажировок, медицинских карт, карт профессионального психологического отбора и т. д.) по вопросам фактического прохождения программ военной подготовки в ВУЦ.
- Осуществлять ведение, учет и хранение дел, книг, журналов и других материалов в строгом соответствии с номенклатурой делопроизводства ВУЦ.
- Осуществлять в установленном порядке учет, хранение, размножение, выдачу (приём), контроль исполнения и использования служебных документов.
- Организовать и осуществлять хранение и пополнение библиотечного фонда специальной учебной литературы и служебных изданий, обеспечить его сохранность и исправное состояние.
- Знание основ делопроизводства;
- аналитический склад ума;
- коммуникабельность;
- умение работать с большим объемом информации;
- оперативность в решении поставленных задач;
- желателен опыт работы.
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-Работа постоянная;
-График работы 5/2 с пон. по чт. с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00-14.00 ;
-Заработная плата 30500 руб в месяц.
Социальные гарантии: Медицинская помощь в Медицинском центре НовГУ, оздоровление в санатории-профилактории НовГУ, снижение стоимости обучения в НовГУ для работников и их близких родственников, дополнительные выплаты по итогам работы за год, меры поддержки в случаях определённых коллективным договором, новогодние подарки детям, профсоюзная организация.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство