Секретарь руководителя

• Осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовку документов к подписанию.
• Сканировать, копировать и пересылать файлы по поручению руководителя.
• Обеспечивать рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями, создавать условия для его эффективной работы.
• Печатать деловые письма с использованием типовых форм, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.
• Распечатывать материалы, подготовленные директором филиала.
• Принимать, отправлять электронную документацию и вести ее регистрацию в установленном порядке.
• Принимать поступающую корреспонденцию на рассмотрение директора филиала и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Вести делопроизводство с применением компьютерной техники.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала.
• Контролировать своевременное рассмотрение документов, проверять правильность оформления проектов документов.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и иные документы.
• Подготавливать и организовывать заседания и совещания руководителя.
• Осуществлять контроль сроков исполнения поручений руководителя.
• Печатать служебные материалы по указанию директора филиала.
• Организовывать прием посетителей с соблюдением норм делового этикета.
• Формировать дела в соответствии с номенклатурой и передавать их в архив.
• Выполнять поручения непосредственного руководителя и директора филиала.
• Соблюдать акты работодателя, внутренние политики и инструкции.
• Информировать директора филиала о выявленных коррупционных рисках.

Требования:

• Высшее или техническое и профессиональное, после среднее (среднее специальное / среднее профессиональное) образование.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с офисной техникой и ПК.
• Соблюдение делового этикета и конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе.