Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров;
- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для сотрудников, клиентов, руководства и членов их семьи); Поддержка 24/7 при необходимости!
Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена.
- ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- ведение документооборота - контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение телефонных звонков
- взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции
- встреча гостей со знанием этикета гостеприимства (заказ пропусков, встреча, чай, кофе).
Требования:
- высшее образование;
- аккуратность, интеллигентность, приветливость, внимание к деталям;
- знание английского языка в совершенстве обязательно;
- знание итальянского языка будет преимуществом;
- гибкость в решении административных задач и готовность оказать поддержку коллегам;
- опыт работы секретарем или менеджером по туризму от 2-х лет.
Условия:
Полный рабочий день в современном офисе на территории яхт-клуба (м. Водный Стадион) 5/2 с 10:00 до 19:00.
Ключевые навыки
- Английский язык
- Пользователь ПК
- Travel Support
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Организация деловых поездок
- Английский — B2 — Средне-продвинутый