Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведения делопроизводства в подразделении. Контроль исполнения поручений Руководителя. Подготовка по поручению Руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в Единой отраслевой системе документооборота (далее - ЕОСДО), справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Руководителя.
• Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей.
• Сбор, обобщение, анализ и представление Руководителю информации, необходимой для планирования работы и принятия эффективных управленческих решений.
• Подготовка по поручению Руководителя проектов документов, согласование их с руководителями других структурных подразделений и иными должностными лицами.
• Организация выездной работы Руководителя: организационно-техническое обеспечение командировок Руководителя как внутри страны, так и за ее пределами (подготовка программы командировки, заказ билетов, бронирование мест в гостинице).

Требования:

• Высшее образование
• Аналитический склад ума
• Ответственность
• Умение работать в команде
• Нацеленность на результат
• Коммуникабельность
• Внимательность
• Иностранный язык / уровень владения - Английский A1 - Elementary

• Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей