Помощник/ассистент руководителя

О роли

Ищем не просто ассистента, а настоящего партнёра и опору для основателя!

Самостоятельного человека, который любит порядок в деталях, видит за цифрами тренды и возможности, умеет организовать свою работу и ценит непрерывное обучение

Если ты хочешь стать правой рукой основателя, расти вместе с динамичной компанией и видеть реальный результат своего труда — тебе точно к нам!

О компании

Мы развиваем бизнес в сфере краткосрочной аренды недвижимости: находим уникальные объекты, вдыхаем в них новую жизнь и наполняем их историями путешественников со всего мира. Мы создаём тёплые, дизайнерские пространства, где гости чувствуют уют и заботу

Сегодня у нас больше 40 объектов в Сербии — и это только начало. Мы активно растём и готовимся к выходу в новые страны!

Мы верим, что по-настоящему комфортно гостям может быть только там, где комфортно и самой команде. Поэтому мы создаём атмосферу поддержки, уважения и совместного роста

О руководителе

Меня зовут Дмитрий, я предприниматель с опытом в нескольких сферах: IT, образование, услуги, инженерия

Помимо этого проекта, я руковожу большой международной IT-командой. Но в нашем гостеприимном бизнесе моё сердце и фокус на развитии

Мои сильные стороны — масштабирование процессов и развитие людей. Я искренне верю, что самый ценный актив — это команда. Ценю в людях самостоятельность, искренность, желание влиять на результат и готовность к быстрому росту

Мы будем регулярно общаться один на один. Я буду твоим наставником и ресурсом: вместе мы будем определять твои цели, и я буду помогать тебе преодолевать любые препятствия!

Зоны ответственности

Развитие бизнеса

Анализ объектов и прогноз показателей по готовым сценариям

Проработка инициатив и тестирование гипотез

Подготовка рекомендаций и формирование задач со сроками и владельцами

Поддержка ad-hoc задач по развитию бизнеса и изменению процессов

Системы и документы

Поддержание структуры и порядка в Gmail/Drive/Docs/Sheets

Поддержание и развитие внутренней базы знаний Notion

Адаптация инструментов под меняющиеся процессы

Партнёры и инвесторы

Общение с лидами/партнёрами/инвесторами

Ведение воронки: статусы и следующие шаги

Сопровождение сделок с новыми инвесторами

Требования

Профессиональные

• От 2 лет в роли бизнес ассистента или помощника руководителя

• Навык делать расчёты и прогнозы в таблицах Sheets/Excel

• Навык структурировать, приоритизировать и доводить до результата

• Умение работать с неопределённостью

• Базовая финансовая грамотность: доходы/расходы, маржа, окупаемость

• Навык вести деловую переписку и фиксировать договорённости

• Английский B1+ для чтения и переписки

• Наличие рабочего места, компьютера и стабильного интернета

• Плюс: опыт с CRM системами

• Плюс: опыт в сфере туризма/гостиничного бизнеса/STR

• Плюс: опыт в аналитике данных

Личностные

• Коммуникативность

• Ответственность

• Внимательность к деталям

• Готовность осваивать новые инструменты

• Способность быстро адаптироваться к изменениям

• Инициативность и проактивный подход к решению задач

• Способность держать ритм и ответственность без микроменеджмента

Условия

• Гибкий график: 30 часов в неделю с возможностью выбора выходных

• Работа напрямую с основателем компании

• Оплата 60 000 рублей в месяц

• Оплата онлайн инструментов для работы

• Возможность изучения сферы краткосрочной аренды недвижимости

• Возможность карьерного роста внутри компании

Ожидания

• Результат и ответственность важнее отработанных часов

• Решения и договорённости фиксируем письменно

• Еженедельно планируем работу на неделю и разбираем итоги

• Возможны разноплановые задачи в рамках рабочего времени и согласованных приоритетов

После отклика нужно будет заполнить форму и записать короткую видеопрезентацию