Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро реагировать на задачи и быть в курсе всего, что происходит в компании? Тогда эта вакансия для вас!
Чем предстоит заниматься:
- Принимать и обрабатывать заявки от клиентов по электронной почте и выставить счет по программе «Мой склад»
- Оформлять счета и контролировать документооборот
- Вести коммуникацию с контрагентами: согласование условий, уточнение деталей, поддержание деловых отношений
- Организовывать закупки и продажи строительных материалов
- Сопровождать заявки на всех этапах — от поступления до завершения сделки
- Поддерживать порядок в офисе и создавать атмосферу уюта и эффективности
Что важно для успеха на этой позиции:
- Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 3 лет
- Уверенное владение ПК, знание программ для учета 1С(желательно «Мой склад»)
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
- Навыки делового общения и ведения переговоров
- Ответственность и самостоятельность в принятии решений
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00
- Работа в уютном офисе на территории работодателя
- Возможность профессионального роста и развития
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
О компании Мы — команда профессионалов, специализирующаяся на продаже строительных материалов в сегменте B2B. Наши клиенты — крупные и средние компании, для которых мы всегда готовы предложить лучшие решения и сервис. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной истории!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Управление закупками
- Первичная бухгалтерская документация
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- 1С: Бухгалтерия
- Документооборот