Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма, запросы);
Оптимизация и поддержание маршрутов движения документов в структурном подразделении;
Составление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, договоры);
Работа в системе электронного документооборота.

2. Работа в системе « 1С: Управление учебным центром»

Внесение данных слушателей и контрагентов, ведение истории взаимодействий;
Формирование договоров, счетов , актов и других документов в 1С;
Отражение оплат, сверка с бухгалтерией, формирование предварительных отчетов по оплатам;
Подготовка стандартных отчетов по запросам руководства (списки групп, движение слушателей, финансовая аналитика).

3. Клиентский сервис и коммуникация:

Консультирование потенциальных обучающихся по программам, условиям и документам;
Взаимодействие с работниками университета по организационным вопросам.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Опыт ведения делопроизводства, знание основ документооборота;
Понимание платформы 1С: Предприятие 8 (конфигурация 1С:Управление учебным центром) на уровне пользователя;
Внимательность к деталям, аккуратность и структурированность в работе с документами и
данными;
Навык работы с офисными программами;
Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Будет сильным преимуществом:

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30;
Готовы рассмотреть студентов, получающих высшее образование;
Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
Возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
Дружный коллектив Политехников.