Вакансия: Администратор офиса / Ассистент руководителя
О вас: Вы — организатор по натуре, умеете держать всё под контролем и находите общий язык с любым человеком? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и ответственного администратора офиса, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в решении административных задач.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и выполнение его поручений.
- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
- Контроль за работой службы охраны и подрядчиков.
- Составление приказов и распоряжений.
- Ведение деловой переписки (e-mail, почта).
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
- Развитые управленческие навыки и исполнительность.
- Внимательность и умение работать с большим объемом информации.
- Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.
Условия работы:
- Офис в районе торгового центра "Твой дом".
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
- Наличие парковки.
О компании: ООО "Альфатория" — стабильно развивающаяся компания, занимающаяся крупными поставками расходных материалов и обслуживанием лечебных учреждений по всей России. Мы ценим профессионализм и предлагаем достойный уровень заработной платы, а также возможность карьерного роста в рамках компании. Присоединяйтесь к нашей команде единомышленников с активной жизненной позицией!
Ключевые навыки
- Поддержка работы офиса
- Закупка товаров и услуг
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Электронная почта
- Протоколирование
- Битрикс 24
- Деловая этика
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной