Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел
Обязанности:
- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;
- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;
- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;
- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.
- составление и ведение реестров документов, составление таблиц в excel и google;
- обеспечение работы офиса канцелярскими и прочими товарами.
Требования:
- Продвинутый уровень: MS Office, работа с офисной техникой, компьютерная грамотность.
- Позитивный настрой, умение организовать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности.
Условия:-Оформление по ТК;
- 5/2 с 9:00 до 18:00( перерыв с 14:00 до 15:00) в офисе на Дубнинской ул.77 (возможна частичная занятость).
Ключевые навыки
- MS Office
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- Электронный архив