Делопроизводитель

ООО «РИМАКС» — строительно-монтажная компания, основанная в 2021 году. Мы специализируемся на высотных и строительно-монтажных работах на промышленных объектах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!

Объект: Строительство Нерюнгринской ГРЭС, г. Нерюнгри

Обязанности:

• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

• Работа с кадровыми документами: сканирование, размещение в системе электронного документооборота, печать, передача на подпись, подписание оригиналов с работниками, отправка оригиналов кадровых документов (раз в квартал) и заказ билетов для сотрудников др;

• Формирование заявок и заказ необходимого инвентаря, канцтоваров и расходных материалов;

• Оформление доверенностей;

• Копирование, сканирование, архивирование документов;

• Ведение деловой переписки, в том числе ответы на официальные запросы (например, приставам);

• Выполнение прочих поручений руководства в рамках должностных обязанностей;

• помощь инженерам ПТО в работе с проектной/исполнительной документацией, расчетом объемов работ и тд;

• Ведение журналов работ.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом информации;

• Ответственность и самостоятельность в решении задач;

• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Работа на территории объекта НГРЭС-2;

• Стабильная заработная плата;

• Возможность профессионального роста.