Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция):

Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях.

• Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами).
• 2. Письменный перевод и документооборот:

Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов о результатах встреч и командировок.

• Письменный перевод (с иностранного языка и на иностранный язык) следующих видов документации:
• Приказы и распоряжения;
• Деловая переписка и письма;
• Договоры и коммерческие соглашения;
• Доверенности и уставные документы;
• Финансовая отчетность и бухгалтерские документы.
• 3. Административное и организационное обеспечение:

Планирование и координация ежедневного рабочего графика руководителя (управление календарем, напоминания о встречах).

• Полное логистическое сопровождение командировок руководителя и принимаемых делегаций: составление детальной программы поездки, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, трансферов и ресторанов.
• 4. Хозяйственное обеспечение и взаимодействие с госорганами:

Составление и оформление заявок на ежемесячные закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы), контроль пополнения запасов.

• Требования к кандидату:

Образование: Высшее (лингвистическое, переводческое или управленческое — будет преимуществом).

• Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, персональный ассистент, переводчик).
• Языковые навыки: Свободное владение ПЕРСИДСКИМ языком. Обязательно наличие опыта устного последовательного перевода и перевода юридической/финансовой документации.
• Профессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами).
• Знание делового этикета и протокола.
• Личные качества: Пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, неразглашение конфиденциальной информации, грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

Официальное оформление: Согласно ТК РФ.

График работы: 5/2 или гибкий график с учетом занятости руководителя (возможны переработки, компенсируемые премиально или дополнительными выходными).

Заработная плата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от уровня языка и опыта.

Дополнительные бонусы:

Участие в масштабных деловых мероприятиях, выставках и форумах (как в России, так и за рубежом).

Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.

• Испытательный срок: 1–3 месяца.

Место работы: Пушкина 66. Возможны частые командировки с руководителем.