Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)
• Подготовка первичной бухгалтерской документации для требований из ИФНС и Банков
• Отправка и получение корреспонденции по почте России и курьерскими службами
• Ведение общего делопроизводства;
• Встреча посетителей офиса, прием и переадресация телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров).
• Работа с сервисами поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб).

Требования:

• Знание основ бухгалтерского дела.
• Опыт работы с кадрами: (оформление трудовых отношений, ведение кадровой документации, ведение воинского учета, сдача отчетов в государственные органы, например, в СФР (Социальный фонд России)).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, СБИС или Контур.Диадок) и сервисами электронной регистрации сделок;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Архивное хранение: обеспечение сохранности кадровых документов в соответствии с установленными сроками.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), оргтехника;
• Знание платформ поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб)
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид;
• Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
• Оконченное среднее специальное / высшее образование
• Хорошая память, исполнительность, тактичность, вежливость

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Благоустроенный офис
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата ЗП
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
• Дружный коллектив, чай/кофе за счет компании.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;