Creative Studio Project Assistant

We’re Novakid School, the next-generation early English learning platform that allows kids around the world to learn English efficiently, through play and fully remote practice with native-speaking teachers.

Think cutting edge technology like AI-powered games and training apps that promote English speaking and comprehension based on the use of authentic content in English language. Think certified professionals with years and decades of expertise in children’s psychology and learning methods.

“Our Vision is to change the way ESL children learn English by making it more engaging, elective, fun, and accessible. The ability to master the English language from an early age is critical to achieving a path of greater success and fulfillment, socially, emotionally, academically and professionally.” –

Max Azarov, Founder

About the Role:

We’re seeking a highly organized Creative Studio Project Assistant to oversee project workflows, ensuring smooth operations within our creative team. You will manage timelines, resource allocation, and project prioritization to keep deliverables on track and report to our Creative Services Lead.

Key Responsibilities:

• Coordinate project schedules, ensuring deadlines are met
• Act as a bridge between creative, account, and production teams
• Allocate resources effectively, balancing workloads
• Identify and resolve workflow bottlenecks
• Maintain project tracking systems and reports

Requirements:

• Proven experience in traffic or project management within a creative or agency setting
• Strong organizational and multitasking skills
• Proficiency and love for project management tools (e.g., Jira, Asana, Monday.com, Trello)
• Excellent communication and problem-solving abilities
• English fluency (any other language is a bonus!)

We Offer:

• Make an impact: Improve the lives of children around the world.
• Grow with us: Opportunities for professional development and career advancement.
• Thrive in a collaborative culture: Join a diverse and supportive team that values creativity and innovation.
• Flexible work environment: Enjoy the freedom to work remotely.

Мы — Novakid, онлайн-школа английского языка нового поколения для детей. Наша платформа позволяет ребятам по всему миру эффективно учить язык в игровом формате и полностью удаленно, практикуясь с преподавателями — носителями языка.

Представьте себе передовые технологии (такие как игры на базе ИИ и обучающие приложения), которые развивают навыки разговорной речи и понимания на слух через использование аутентичного англоязычного контента. Представьте себе сертифицированных профессионалов с многолетним опытом в детской психологии и современных методиках обучения.

«Наша цель — изменить подход к изучению английского как второго языка (ESL), сделав этот процесс более увлекательным, эффективным, веселым и доступным. Способность освоить английский язык с раннего возраста критически важна для достижения большего успеха и самореализации в социальной, эмоциональной, академической и профессиональной сферах».

— Макс Азаров, основатель Novakid

О роли:

Мы ищем высокоорганизованного ассистента руководителя проектов в креативную студию (Creative Studio Project Assistant). Вам предстоит контролировать рабочие процессы проектов, обеспечивая бесперебойную работу нашей креативной команды. Вы будете управлять сроками, распределением ресурсов и приоритизацией задач, чтобы всё сдавалось вовремя. Вашим непосредственным руководителем будет тимлид креативного отдела (Creative Services Lead).

Основные обязанности:

• Координация графиков выполнения проектов и контроль за соблюдением дедлайнов.

• Роль связующего звена между креативной командой, аккаунт-менеджерами и производственным отделом.

• Эффективное распределение ресурсов и балансировка рабочей нагрузки сотрудников.

• Выявление и устранение «узких мест» (боттлнеков) в рабочих процессах.

• Ведение систем трекинга проектов и подготовка отчетности.

Требования:

• Опыт работы в сфере трафик-менеджмента или управления проектами в креативной среде / рекламном агентстве.

• Сильные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Свободное владение инструментами управления проектами и искренняя любовь к ним (например, Jira, Asana, Monday.com, Trello).

• Отличные коммуникативные навыки и умение решать сложные задачи (problem-solving).

• Свободный английский язык (знание любых других языков будет вашим преимуществом).

Мы предлагаем:

• Влияние на результат: Возможность улучшать жизнь детей по всему миру.

• Растите вместе с нами: Перспективы для профессионального развития и карьерного роста.

• Развивайтесь в культуре сотрудничества: Присоединяйтесь к разносторонней и поддерживающей команде, которая ценит креативность и инновации.

• Гибкие условия работы: Наслаждайтесь свободой полностью удаленного формата.