Бизнес-ассистент собственника/Executive assistant

ACADEMIA — лидер в сегменте девелопмента объектов культурного наследия в Санкт-Петербурге и Москве. Мы восстанавливаем исторические особняки, работаем с государственными структурами (Минкульт, ДОМ.РФ, КГИОП) и реализуем проекты федерального и международного уровня.

В связи с высокими темпами развития приглашаем в команду Бизнес-ассистента собственника!

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя операционное управление проектами, коммуникации с GR-направлением и координацию команд. Это позиция для того, кто умеет структурировать хаос, выстраивать процессы и держать под контролем все, что происходит в зоне ответственности руководителя.

Ваши задачи:

• Оперативная связь с руководителем, четкое понимание приоритетов и зон ответственности.
• Управление временем руководителя, планирование поездок и встреч.
• Участие в организации встреч с высокопоставленными лицами (чиновники, инвесторы, партнеры и др.).
• Ведение переговоров и коммуникаций от лица руководителя — с внешней средой, партнерами и командами.
• Участие в операционном управлении проектами (региональные проекты, GR, международное направление). Сбор, структурирование и распределение информации между участниками проектов.
• Оперативное включение в любой процесс. Контроль исполнения поручений руководителя.
• Участие в подготовке и согласовании пресс-релизов, официальных писем (в том числе для крупных мероприятий — ПМЭФ).
• Работа с документацией: подготовка писем, материалов для встреч, резолюций.
• Участие в автоматизации процессов и использование инструментов ИИ в работе.

• Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента / Помощника руководителя / Executive assistant от 3 лет — желательно.
• Опыт работы в коммерческом секторе. Опыт взаимодействия с госструктурами — желательно.
• Английский язык Upper-Intermediate — желательно.
• Опыт ведения переговоров и коммуникаций с высокопоставленными лицами.
• Навыки работы с документами, письмами, пресс-релизами.
• Дипломатичность. Высокий эмоциональный интеллект. Гибкость и адаптивность.
• Ответственность и внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2, часы работы: с 10:00 до 19:00, готовность быть на связи с руководителем.
• Современный комфортный офис в БЦ «Кристалл» (в 10 минутах от м. «Петроградская» и «Чкаловская»).
• Оборудованный спортзал и офисный душ для поддержания физической формы, пакет ДМС.
• Программа мотивации ACADEMIA Rewards Team: ежемесячное награждение лучших сотрудников, дополнительные премии и компенсации.
• Работа в динамично развивающейся компании, с 2014 года на рынке гостиничных услуг.
• Участие в тематических выставках и конференциях, корпоративных мероприятиях.
• Сопричастность к возрождению культурного наследия Санкт-Петербурга и Москвы.

Присоединяйтесь к команде ACADEMIA!