Event-директор / Менеджер по участию в мероприятиях в Новосибирске

от 25 000 до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, гибкий график

Привет. Пожалуйста, внимательно прочитайте всю вакансию и посмотрите наши проекты перед тем, как откликнуться. В первом сообщении просим написать краткий текст о том, как вы видите свою работу у нас.

Наличие правдивого и искреннего, но скромного и корректного текста повышает ваши шансы в десятки раз — именно такой риторики от вас будут ждать на работе.

Мы в Тэглайне любим и умеем работать с информацией, изобретать удобные сервисы и полезные мероприятия, собирать и анализировать большие объемы данных, находить интересное и придумывать, как лучше донести это до аудитории.

Предполагается, что перед отправкой отклика вы детально ознакомились как минимум со всеми мероприятиями, которые перечислены в этой вакансии, и вопросы о том, как вы видите наше будущее участие в них, будем на собеседовании и во время работы задавать мы вам, а не наоборот.

Вы должны обладать хотя бы половиной из перечисленных навыков и быть готовы реализовывать хотя бы половину обязанностей, и через 2 года станете одним из самых заметных людей в российской digital-индустрии (если будете прилежно учиться и ответственно работать).

Помните, что мы — одни из тех, кто сделал российский рынок IT-мероприятий таким, как он выглядит сейчас. Это значит, что работать у нас интересно, сложно, почетно и доходно, и каждый день вы будете менять историю своими руками и головой.

Наша команда делала Российский интернет-форум (РИФ) и Russian Interactive Week (RIW), мы придумали и проводим/проводили Russian Digital Week, Премию Tagline Awards, Церемонию Тэглайн и Сибирские интернет-недели, помогаем проводить «Стачку», РИФ.Технологии и «Чипец», создали первый и самый известный календарь мероприятий нашей индустрии (events.tagline.ru), придумали первый в мире сервис для общения между участниками мероприятии и социальную сеть на его основе (ныне — Runet-ID), а также участвуем с различными активностями в крупнейших ивентах, среди которых «Каннские львы», Highload++, Design Prosmotr, Digital Marketing Conference, Digital Branding, Российский форум продаж, СПИК и многие другие известные мероприятия. Кроме того, наши сотрудники посещают как слушатели все остальное, что бывает — SXSW, TED, CES, CeBIT, Computex, F8, Web Summit, и это тоже нужно кому-то организовывать.

Помимо этого, мы консультируем десятки компаний о том, как эффективнее участвовать в мероприятиях:

— Формируем календарь мероприятий для участия руководства и сотрудников.

— Консультируем по эффективной коммуникации: даем советы по нетворкингу, по попаданию в программу (помогаем подготовить доклады и других программные активности), по эффективному event-маркетингу, если у компании есть договоренности о промо на мероприятии; помогаем получать такие договоренности.

Немного о вас:

Предполагается, что вы можете самостоятельно работать на стенде, нанять релевантного человека для этого или договориться с кем-либо из сотрудников.

То же самое касается физической работы — вождения машины, развоза инвентаря и промопродукции, инсталляция/деинсталляция рекламных конструкций — вы умеете это делать или знаете, где найти того, кто умеет.

Вы понимаете, как устроена информация и умеете с ней работать или готовы научиться.

Если у вас нет профильного опыта — это не фатально, но нужно суметь четко объяснить, почему именно вы сможете быстро научиться.

Еще от вас требуется базовая адекватность в менеджменте хотя бы над своими задачами: умение разобраться в вопросе, аккуратно добиться внимания, бесконфликтно договориться, найти компромисс, все вовремя согласовать, долго нести единоличную ответственность — мы считаем, что это важнее любого профессионального опыта, хотя без него — тоже никуда.

Не пишите нам, если у вас проблемы с усидчивостью, сговорчивостью, вы привыкли менять место работы чаще, чем раз в 1,5 года или большую часть жизни проработали фрилансером без интеграции с процессами и стандартами заказчика.

Не пишите нам, если вам нужно «пересидеть» пару (или даже 10) месяцев. Мы даем профессию и апгрейд на всю жизнь и рассчитываем на многолетнее сотрудничество.

Также, пожалуйста, не пишите нам, если вы долго работали в бьюти/fashion-индустрии, SEO, продажах или общественно-политических изданиях. Нам с вами будет непонятно, а вам с нами — неинтересно, как в том анекдоте.

Задачи:

— Планирование участия компании в мероприятиях (реклама/спонсирование, участие сотрудников, участие с докладами и другим контентом)

— Переписка с организаторами мероприятий

— Подготовка участия компании в мероприятиях

— Подготовка участия наших клиентов в мероприятиях

— Руководство участия в выставках (вынесено отдельно, потому что для этого нужна отдельная большая экспертиза)

— Помощь в подготовке собственных мероприятий компании и ее клиентов

— Сопровождение участия с докладом (согласования, управление созданием доклада, его проведением, видеосъемкой и т.д.)

— Брендинг. Разработка и выпуск сувенирной продукции, оформления для стендов, брендволлов, и всего остального. Умение и готовность работать с дизайнерами, типографиями, курьерами и монтажниками.

— Общение с посетителями и пользователями сайтов и сервисом, рекламодателями, партнерами, подрядчиками, слушателями курсов — текущими и будущими.

— Продажа учебных курсов (A2A, AIC, Сибирикс, Ingate, CreativePeople, Bang! Bang!, Redmadrobot).

— Поддержание взаимоотношений с организаторами мероприятий, в том числе, задач календаря

Ответственность за эффективность продвижения на мероприятии (продажи, повышение узнаваемости, нетворкинг)

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь

— Умение ставить и соблюдать сроки

— Внимательность и усидчивость

— Готовность работать 5/2 параллельно с московским офисом

— Наличие компьютера, смартфона и стабильного интернета

— Готовность и умение работать с большими объемами информации

— Умение задавать вопросы и искать на них ответы с помощью общедоступных ресурсов

— Навыки работы в Google Docs и MS Office (Word, Excel). Базовое понимание html-верстки и хотя бы минимальный опыт работы с CMS

— Чтение «Ководства» хотя бы один раз

— Безоговорочная вежливость

— Готовность отдать работе 100% своего рабочего времени, энергии и изобретательности

— Умение полностью концентрироваться на одной задаче, но переключаться при необходимости

Условия:

Официально:

— Офис в центре Новосибирска

— 8-часовой рабочий день, начало работы с 9–12 часов

— Возможность согласования индивидуального графика и частично удаленной работы через несколько месяцев (при наличии оснований для этого)

— Стабильная зарплата с возможностью пересмотра каждые 3 месяца в зависимости от вашего профессионального роста

— Отпуск 2–3 раза в год до полутора месяцев в сумме, месяц — оплачиваемый

Неофициально:

— Быстрый (выше среднего по рынку) профессиональный, карьерный и финансовый рост

— Индивидуальная программа обучения и набор целей с учетом ваших предпочтений

— Вы увидите результаты своей работы в публичном доступе уже через несколько недель после начала нашего сотрудничества, и сможете наблюдать реакцию аудитории на результаты своей работы, что очень мотивирует к быстрому и эффективному росту

— Работа над известными и широко обсуждаемыми проектами, которыми пользуется digital-, IT и медиарынок

— Опыт настоящей работы, а не просиживания штанов: когда вы чему-то научитесь, в наших проектах от вас будет многое зависеть и вы будете точно знать, какие навыки приобретаете по итогам определенного периода времени

— Обучение и развитие внутри компании и за ее пределами: участие в форумах, выставках, конференциях и прохождение курсов полностью или частично за счет компании, а также возможность командировок в достойные города.

— Покупка разнообразных гаджетов и другого инвентаря за счет компании.

— Ведущие российские интернет- и медиабизнесы, редакции, веб-интеграторы, дизайн-студии, маркетинговые, PR- и digital-агентства в вашем распоряжении для консультаций

— Команда профессионалов, которым небезразлично ваше отношение к жизни, работе и профессии

— Большой спектр задач и разнообразие проектов, в которых можно принимать участие

— Работа над известными и широко обсуждаемыми проектами, которыми пользуется digital-, IT-, медиа- и рекламный рынок даст вам понимание его устройства, а также технологий создания информационных продуктов, навыки менеджмента, работы с командой и ведения документации в этой сфере; в результате этого вы станете специалистом в области контента, редакторской и журналистской работы, веб-сервисов, интернет-бизнеса или всего этого одновременно.

Адрес

Новосибирск, Вокзальная магистраль, 15

Вакансия опубликована 15 декабря 2019 в Новосибирске

Похожие вакансии