Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент

от 10 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, удаленная работа

На постоянную работу требуется личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент (на удаленной основе).

Возможна работа на 2-3 часа в день или на полный день.

Что нужно делать
  • Размещать вакансии на площадках по поиску работы (hh.ru, superjob, группы вк, fb и т.д.);
  • Работать с первичной документацией, сбор и подготовка документов (счета, акты, договора);
  • Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
  • Контролировать выполнение задач сотрудниками/подрядчиками (на удалении);
  • Размещать актуальную информацию на сайте / соц.сетях;
  • Подготавливать презентации по продуктам, услугам компании;
  • Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;
  • Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя;
  • Вести финансовый учет и планирование;
  • Создавать и вести таблицы в Excel;

Какими качествами и навыками вы должны обладать

  • Высокая самоорганизованность, дисциплинированность;

  • Инициативность, внимательность;

  • Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;

  • Способность работать с большим объемом информации;

  • Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое;

  • Продвинутый пользователь ПК, MS office;

  • Внимательность - Вы ответственно подходите к любой задаче, особенно при устройстве на работу, поэтому начнете свое сопроводительное письмо со слов “Ответственный человек”

  • Умение работать с презентациями в PowerPoint;

  • Умение аккуратно оформлять текст;

  • Умение работать с соцсетями (размещение контента);

Условия работы

Работа вне офиса, удаленная.

Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.

Гибкий график, в среднем при правильном планировании, вы можете справляться за 2-5 часов в день, но ненормированный, всегда быть на связи для руководителя, работа, в том числе, в выходные дни.

Задачи ставятся голосовыми сообщениями в WhatsApp.

Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение.

Возможно такое, когда в течение дня не будет работы вовсе, а когда-то будет полная загрузка.

Вы сами планируете свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Заработная плата:окладная часть от 10 000 до 30 000 руб., в зависимости от вашей загрузки.

По результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии- все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

2-3 дня стажировки.

Уважаемые соискатели, для вашего удобства мы создали канал в Telegram в котором начали публиковать актуальные вакансии на удаленных ассистентов с подробными требованиями. Обязательно подпишитесь https://t.me/help_hunters_job

 Доступно соискателям с инвалидностью 

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Документооборот
Высокая скорость печати
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Деловая переписка
проведение интервью
MS Excel
MS PowerPoint
Adobe Photoshop
Управление проектами
Сбор и анализ информации
конкурентный анализ

Контактная информация

Суриков Алексей

+7 (995) 3015901

hr@help-hunters.ru

Адрес

Белорусская, Менделеевская, Новослободская, Москва, Порядковый переулок, 21

Вакансия опубликована 4 декабря 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии