Секретарь на reception

до 55 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Встреча гостей, помощь в координации встреч с сотрудниками офиса.

Ответы на телефонные звонки, поступающие в центральный офис, а также переключение телефонных звонков сотрудникам компании, информирование звонящих об их дальнейших действиях.

Получение и распределение входящей корреспонденции и периодичной печати по департаментам и конкретно адресатам. Ежедневная регистрация и отправка исходящей корреспонденции.

Отправка посылок и писем через курьерские службы DHL, Major Express, UPS - ежедневно (по мере поступления заявок). Подготовка корреспонденции к отправке.

Взаимодействие со службами такси и службами курьерской доставки в части ведения регулярного регистра расчетов и оформления счетов на оплату.

Заказ пропусков для гостей Компании по запросу Департамента.

Требования:

Гостеприимность

Разговорный английский на уровне не ниже intermediate

Опытный пользователь ПК

Условия:

Декретная ставка (рассчитываем на 1,5 года минимум)

Сменный график (с понедельника по пятницу, смены либо с 8 до 17, либо с 10 до 19).

Адрес

Москва, Валовая улица, 26

Вакансия опубликована 4 декабря 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей