Координатор по документообороту
з/п не указана
Чкаловская, Курская, Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 11к27
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в Топ-5 российских digital-агентств с опытом работы 16 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital, на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: TELE2, BigBon, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, EFES, Citibank и многих других.
Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.
Обязанности:
- Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
- Координация процесса выставления и оплаты счетов;
- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
- Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
- Ведение еженедельного статуса проектных документов;
- Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.
Мы подходим друг другу, если вы:
- Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Знаете основы ведения документооборота;
- Уверенно владеете программами: Excel, Word;
- Умеете работать в режиме многозадачности;
- Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.
Условия работы:
-
Своя четкая зона ответственности, в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;
-
Мы пропагандируем постоянное развитие: у нас есть два варианта изучения английского языка, постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;
-
Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
-
Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;
-
Просторный и светлый офис у м. Курская/Чкаловская на территории Art-play
-
Вечеринки в офисе не только по пятницам, совместные просмотры кино и сериалов;
-
Удобный график с возможностью «плавающего утра»;
-
Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется откликнуться, но вы не уверены, что совпадаете по всем критериям, обязательно пишите!
Ключевые навыки
Адрес
Вакансия опубликована 10 января 2020 в Москве
