Персональный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Pharma­ceuticals

Consumer
Health

Crop
Science

Позиция: Персональный ассистент

Дивизион: Pharmaceuticals

Бизнес-юнит: Радиология

Обязанности:

  • Оказывает административную поддержку руководителю:
  • контроль календаря встреч руководителя;
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках, выполнение устных и письменных переводов;
  • подготовка презентаций и отчетов;
  • организация поездок руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки, подготовка финансовых отчеты по командировкам).
  • Участвует в организации и подготовке встреч руководства БЮ, совещании региональных менеджеров, иных встреч с участием руководителя и ШК (в т.ч. подготовка и согласование повестки встречи, выступлений участников, темы презентаций и тд.); при необходимости ведет протокол встреч, контролирует исполнение принятых решений.
  • Оказывает административную поддержку при организации визитов глобального руководства подразделения Радиология и высокопоставленных гостей:
    • участие в подготовке к визитам;
    • обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;
    • подготовка авансовых отчеты по расходам в результате данных визитов.
  • Принимает активное участие в реализации проектов БЮ:
  • По согласованию с руководителем участвует в проектах БЮ с целью улучшения взаимодействия между функциями компании.
  • Контролирует реализацию кросс-функциональных проектов с точки зрения соблюдения сроков этапов проекта.
  • Инициирует проекты, направленные на оптимизацию админ- и бизнес- процессов подразделения.
  • Формирует дела, обеспечивает их сохранность.
  • Организует работу других ассистентов БЮ.
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
  • Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.
Для нас важно:
  • Высшее образование (степень бакалавра или выше)
  • Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет
  • Хорошие организаторские способности
  • Хороший уровень владения ПК (MS Office)
  • Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
  • Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
  • Способность работать в мультикультурной среде
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной международной компании;
  • Стабильную заработную плату и годовой бонус;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Компенсацию питания;
  • 5 недель оплачиваемого отпуска;
  • ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
  • Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
  • Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Письменный перевод
Последовательный перевод
Устный перевод
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя

Адрес

Сокольники, Москва, 3-я Рыбинская ул.
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии