Изучение условий работы с клиентом в соответствии с договором поставки;

Расчет товара, доступного к заказу и продаже;

Обработка поступающих заказов не позднее, чем в течение рабочего дня с момента их получения;

Контроль и обеспечение корректного и своевременного внесения заказов в программу SAP, проверка необходимых реквизитов заказа;

Решение вопросов, связанных с наличием товара, оплатой заказов;

Проверка выполнения условий поставки заказа и контроль документооборота по договору;

Подготовка товаросопроводительных документов по поступающим и отгружаемым товарам;

Согласование сроков доставки с клиентом;

Предоставление полной информации о заказе клиентам и менеджерам, ведущим данного клиента;

Корректировка сроков, условий заказов, информирование клиентов об изменении параметров заказа, участие в подготовке графиков отгрузок товаров со складов, сверка даты отгрузки заказов по графику склада с согласованным клиентом графиком;

Контроль своевременной отгрузки заказов

Работа с просроченными заказами, недогрузами, выявление и устранение пересортиц;

Контроль своевременной выгрузки заказов на складе грузополучателя и оперативная поддержка в случае задержки с выгрузкой;

Решение операционных вопросов по заказам с менеджерами соответствующих подразделений;

Взаимодействие с клиентами и контрагентами Компании по всем логистическим вопросам, касающимся работы с заказами;

Осуществление согласованных корректирующих проводок в учетных системах компании на основании соответствующих документов;

Предоставление электронных версий документов клиенту и менеджерам подразделений;

Ведение статистики и составление отчетности по заказам для анализа и корректировки работы с заказами;

Ведение работы по претензиям, связанным с транспортировкой отгруженных товаров;

Соблюдение FIFO - отслеживание и первоочередная отгрузка товаров с наиболее ранним сроком годности;

Работа с электронным документооборотом. Контроль своевременности подписания документов в системе ЭДО.

Логистическое или техническое образование;

Умение работать с большим количеством данных с использованием формул в MS Excel, аккуратность при работе с данными, умение работать в SAP;

Cамоконтроль и высокий уровень ответственности;

Вежливость, грамотная речь, умение вести деловую переписку;

Готовность работать сверхурочно, стрессоустойчивость;

Знание английского языка на уровне intermediate и выше;

Понимание требований конфиденциальности и неразглашения;

Умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума;

Активная позиция, умение добиваться результата.