Москва
В новое направление бизнеса компании с отдельным офисом требуется офис -менеджер, способный организовать и контролировать полный цикл жизнедеятельности офиса в разрезе коммуникации и обслуживания трех направлений: сотрудники, ученики учебных студий, партнеры компании.
Обязанности:
Взаимодействие с управляющей компании БЦ:
- Коммуникация с управляющей компании БЦ по любым вопросам (эксплуатация, организация деятельности ит.д)
- Оперирование парковками постоянными и гостевыми: заказ пропусков, обработка счетов, аналитика затрат по гостевым въездам.
Работа внутри офиса компании:
- Своевременно обеспечение офиса: канцелярией, расходными материалами, продуктами питания используемыми компанией и другими внутренними потребностями.
- Организация деятельности Горничной в соответствии с потребностями офисного пространства. Контроль выполнения задач.
- Грамотная коммуникация со всеми входящими потоками обращений в компанию: телефонные звонки/корреспонденция, переадресация на соответствующих сотрудников.
- Оперирование курьерскими сервисами для доставки и приема корреспонденции, службами такси, доставки цветов для клиентов.
- Контроль эксплуатации офисного оборудования, аксессуаров, дизайнерских решений ит.д. Решение вопросов в случае необходимости ремонтных работ, замен ит.д.
- Коммуникация со всеми потоками гостей пространства, помощь в решении их вопросов.
- Подача чая/кофе гостям при невозможности осуществления этого процесса горничной
Travel – поддержка:
- Организация тревел -поддержки сотрудников компании: покупка авиа, ж/д билетов, бронирования гостиниц, обеспечение трансферов при необходимости. Работа через тревел-партнеров, в крайних случаях самостоятельно.
- Поддержка путешествующих сотрудников в экстренных ситуациях
- Принятие участия в регламентировании процесса тревел–поддержки в компании
Требования:
- Опыт работы от года, включая блок тревел-поддержки
- Организаторские способности, системное мышление
- Коммуникабельность, умение адаптивно доносить информацию для разных групп людей
- Грамотная речь, умение излагать информацию
- Уверенное владение офисным пакетом программ, 1С (будет являться для кандидата преимуществом)
- Знание английского языка не является преимуществом при выборе кандидата, но если он будет присутствовать, мы расценим это как плюс.
Условия:
- График работы пятидневка с 10 – 19
- Стабильная работа в красивом дизайнерском офисе с интересными задачами.
- Возможность горизонтального и не только роста, при проявлении нужных для этого компетенций
- Дополнительные обучения внутри индустрии присутствия компании и смежных партнерских отраслях.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, новая позиция в компании.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,8хорошо
Оценка Dream Job
71%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 43Своевременная оплата труда
- 36Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Август 2023
Я работаю в компании Authentica год в должности менеджера по продажам, и могу сказать, что это одна из лучших компаний, в которых мне довелось работать.
В компании я получила большой опыт и знания в области сферы красоты и ухода за собой. Компания постоянно следит за новыми трендами и развивает сотрудников, привлекая стилистов, тренеров, топовых экспертов и зарубежных партнеров.
Изначально компанию выбрала из-за популярных и качественных брендов, а потом уже оценила насколько же здесь классный коллектив. Ребята в отделе всегда помогут, руководитель ставит адекватные цели и если что-то идет не так, то можно с ним спокойно все обсудить. Для меня был важен уровень дохода, в Authentica менеджер по продажам имеет возможность зарабатывать без потолка, да, работаем мы много, но и результат того стоит.
Еще очень хочу отметить приветливых HR. Всегда поинтересуются как проходит адаптация, как складываются отношения в коллективе, чего хватает/не хватает, сразу видно, что им не безразличны сотрудники)
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Офис-менеджер
70 000 – 80 000 ₽Москва, Беломорская и еще 2
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими ТМЦ, необходимыми для функционирования офиса. Контроль работы офисного оборудования и техники, вызов службы...
Релевантный опыт работы от 3 лет. Высшее образование. Английский язык на уровне B1-B2 (крайне желателен).
Офис-менеджер
от 65 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием/распределение телефонных звонков. Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность. Владение программами MS Office...
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки. ∙ прием и распределение телефонных звонков. ∙ ведение документооборота. ∙ ведение деловой переписки. ∙ прием и отправка корреспонденции. ∙
опыт работы секретарем/офис-менеджером. ∙ грамотная устная и письменная речь. ∙ опрятность/деловой стиль. ∙ знание английского языка. ∙ уверенный пользователь ПК. ∙
Москва, Беляево и еще 2
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение звонков. Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции. Встреча гостей Компании. Заказ пропусков в БЦ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании. Организация приема посетителей (чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы...
Высшее образование. Знание документооборота. Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность.
Москва