Бизнес-ассистент технического топ-менеджера
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Холдинг Эн+ в поиске Бизнес-ассистента топ-менеджера технического блока.
Обязанности:
-
Полная административная поддержка Руководителя (высшее руководство): планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей;
-
Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников;
-
Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;
-
Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;
-
Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка (электронный и бумажный документооборот);
-
Протоколирование технических совещаний;
-
Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем, оформление тендеров, протоколов и иных документов по запросу руководителя;
-
Выполнение поручений руководителя, в том числе бизнес-ассистирование.
Требования:
- Энергичность, живость, скорость в работе, ответственность, усидчивость, готовность быстро учиться, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость;
- Законченное высшее образование;
- От 2 лет опыта работы в аналогичной должности с топ-менеджерами в крупном холдинге (уровень ГД, ГД-1);
- Знание основ ведения документооборота (стандартов) и СЭД;
- Опыт ведения большого количества документов ежедневно (Понимание технической документации);
- Опыт оформления билетов и виз как самостоятельно, так и через агентство;
- Готовность работать в ненормированном графике;
- Английский язык (звонки, письма, командировки);
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) и офисной оргтехники;
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
- Работа в комфортном офисе м. Парк Победы (ул. Василисы Кожиной, д.1);
- Оформление по ТК РФ;
- Компенсация питания, ДМС;
- Корпоративное обучение;
- Возможность принять участие в новых и интересных проектах;
- Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;
- Перспектива карьерного роста.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
76%
Что говорят сотрудники
- 74Своевременная оплата труда
- 60Оплата больничного