«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

АО "МХК "ЕвроХим" приглашает в свою команду Заместителя начальника управления информационного и документационного обеспечения.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и планирование работы сотрудников службы документационного обеспечения и Ресепшен Компании (6 сотрудников).

• Разработка и актуализация ЛНА, регламентирующих бизнес-процессы по управлению.

• Контроль исполнения договоров управления и оплата счетов в SAP ERP.

• Работа с СЭД DocsVision (на уровне – уверенный пользователь.

• Нормоконтроль процессов обработки и согласования документации в СЭД.

• Работа с электронными подписями в СЭД.

• Консультирование и обучение сотрудников, отслеживание и фиксация ошибок, предложения по улучшению процессов в СЭД.

• Организация работы Архива Компании, включая составление номенклатуры дел (ежегодно).

• Участие в регулярны аудитах работы служб ДОУ в производственных компаниях группы ЕвроХим (3-4 командировки в год).

• Организация и проведение обучающих семинаров по ДОУ для сотрудников группы ЕвроХим (1-2 семинара в год).

• Формирование отчетности по работе подразделения.

Требования:

• Высшее образование (архивоведение, документационное обеспечение, юридическое).
• Опыт работы более 3 лет на аналогичной должности в крупных компаниях.
• Опыт работы в SAP.

• Уверенный пользователь MS Office.

• Уверенное знание процессов делопроизводства.

• Опыт работы с СЭД.

• Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим массивом данных.

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим".
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.).
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.