Чем Вам предстоит заниматься:

• Проверка технической документации на соответствие ее поставляемому оборудованию;
• Организация работы по приему-передаче документации;
• Участие в формировании комплекта документации для последующей регистрации в надзорных органах;
• Учет, распределение и хранение документации в бумажном и электронном виде;
• Проверка комплектности принимаемых в архив документов;
• Управление документацией, не соответствующей требованиям проекта, НТД. Работа с инструментами CRS, CSW;
• Своевременная обработка (в том числе оцифровка) поступающей документации;
• Коммуникация с ведущим инженерным персоналом поставщиков в части своевременного и качественного предоставления документации.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

Имеете:

• Имеете высшее образование;
• Свободное знание английского языка (совещания, переписка, документы, договора);
• Имеете высшее образование;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, внедрение новых процессов в СЭДе в части делопроизводства;
• Опыт разработки нормативных и методических документов по совершенствованию ДОУ;
• Знание общей нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела, законодательства РФ в сфере документации и информации, технических регламентов и национальных стандартов в области документационного обеспечения управления;
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат, возможность полного погружения во все рабочие процессы компании, высокие коммуникативные навыки;
• Навыки эффективных коммуникаций в рамках Дирекции и смежных подразделений, расставляете приоритеты, устанавливаете контрольные точки выполнения задач/процессов, координация работы специалистов привлекаемых подразделений.

Что мы предлагаем:

• Работа в Тобольске. Для иногородних сотрудников компания предоставляет релокационный пакет, включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа, единовременное пособие на обустройство;
• Достойную заработную плату;
• Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки;
• Добровольное медицинское страхование;
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.