Секретарь руководителя (Ecometeo)
от 42 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Тула
Компания ГК СервисСофт занимает прочное место на рынке разработки и производства оборудования автоматизации и диспетчеризации для различных отраслей, в числе которых нефтегазовая отрасль, топливно-энергетическая, экологическая.
Наша Компания постоянно развивается и мы будем рады принять в нашу команду специалистов, нацеленных на достижение результата.
Мы сотрудничаем с ведущими профильными ВУЗами страны и приглашаем амбициозных в наш сильный и сплоченный коллектив!
Должностные обязанности:
- обеспечение работы подразделения Компании;
- прием входящих звонков, перераспределение их по ответственным лицам;
- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
- организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
- участие в совещаниях (протоколирование, последующее оформление документов, донесение информации до соответствующих лиц);
- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
- развитые коммуникативные навыки;
- знание принципов ведения документооборота;
- приветствуется опыт протоколирования совещаний
- желателен опыт поиска, бронирования билетов/гостиниц;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), офисной техники, знание 1С Документооборот;
- ответственность, исполнительность, инициативность.
- знание английского языка будет преимуществом
Мы предлагаем:
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб., вс. - выходные), нормированный рабочий день;
- стабильная "белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
- офис в центре города рядом с Центральным парком;
- возможность профессионального и личностного роста в рамках компании;
- участие в веселых и увлекательных корпоративных мероприятиях (развлекательные, спортивные, выездные).
Ключевые навыки
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
MS Outlook
Протоколирование
Организация деловых поездок
Грамотная речь
Поддержка работы офиса
Деловой этикет
Организация совещаний
Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Туле
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Создание позитивного настроения у всех, кто находится в офисе. Осуществление координации сотрудников офиса. Встреча гостей, партнеров компании. Обеспечение сотрудников всем...
Законченное высшее образование. Улыбчивость, оптимистичный взгляд на жизнь. Отличная дикция. Знание делового этикета. Знание основ делопроизводства. Хозяйственность, ответственность.
Офис-менеджер
от 40 300 ₽Тула
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Ведение документооборота в направлениях: кадровое делопроизводство, первичная бухгалтерия. Организация, оформление служебных командировок. Организация рабочих мест сотрудников. Обеспечение канцтоварами, расходными и...
Опыт работы секретарем, офис-менеджером. Опыт ведения первичной бухгалтерии приветствуется. Опытный пользователь ПК. Знание программ MS Word, Excel, Power Point.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Регистрация и своевременное предоставление на подпись документации. поступающей на имя исполнительного директора. Организация контрольно-распорядительной деятельности исполнительного директора.
Обязателен опыт работы помощником руководителя или секретарем на промышленном предприятии. Умение четко и грамотно вести протоколы совещаний, заседаний, дегустационных советов...
Секретарь
от 55 000 ₽Тула
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Формирование договоров,оформление коммерческих предложений, оформление всех необходимых...
Среднее/Высшее образование. - уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, 1С, быстрая работа в них. - коммуникативные навыки, умение общаться по...
Администратор офиса (Офис-менеджер)
от 35 000 ₽Тула
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
учет рабочего времен. внесение информации в CRM систему, бухгалтерскую программу, подготовка актов, договоров, писем. выполнение поручение руководителя. прием и отправка...
опыт работы в офисе, с документами, с офисными программами и техникой. опыт работы в любой из CRM-систем, Контур бухгалтерия...
Секретарь в офис
от 38 000 ₽Тула
Опыт от 1 года до 3 лет
распечатка документов. - внесение данных в реестры. - конвертование документов. - сбор почтовых реестров. - сканирование документов и раскладка электронных копий по нужным папкам. -
От тебя необходимы: - опыт работы с компьютером и оргтехникой от 1 года. - желание обучаться. - сосредоточенность на процессах.
Тула