Помощник офис-менеджера

Ведение внутреннего электронного документооборота. Прием и отправка корреспонденции. Составление программ и актов для авансовых отчетов. Организация поездок и командировок, встреч...

Опыт работы Секретарем / Помощником руководителя / Ассистентом от 1 года. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией. Общение с посетителями (встреча, чай/кофе).

Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ MS Office...

Личные поручения руководителя в рамках рабочего времени. Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс...

Прием посетителей (консультирование, выдача разовых пропусков, сопровождение посетителей). Работа с корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя секретариата. Прием и перераспределение телефонных звонков.

Высшее образование (желательно профильное). Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности. Знание правил делового этикета. Опыт работы с...