Офис-менеджер

Закупка и контроль доставки расходных материалов, сладостей, воды, кофе и чая. Полив цветов и поддержание элементарного порядка в помещении.

Грамотная речь (письменная, устная). Уверенное владение пакетом офисных программ MS Word, MS Excel, понимание работы Google Spreadsheets. Умение взаимодействовать с...

Обязанности: Сопровождение работы отдела продаж: оформление договоров, спецификаций, коммерческих предложений, выставление счетов. Отправка/получение корреспонденции, работа с электронной почтой, входящими...

Прием и диспетчеризация входящих звонков. Встреча посетителей. Прием и отправление корреспонденции. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с транспортными и...

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, электронная почта, Internet). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Внимание к мелочам. Обучаемость.

Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе. Контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением.

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года, умение работать...

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием входящих звонков, встреча клиентов. Архивирование и систематизирование бумажной документации. Организация поездок и...

Высшее либо среднее профессиональное образование. Знание основ делопроизводства. Стаж работы офис – менеджером либо администратором.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Входящие звонки. Прием заявок от клиентов и менеджеров отдела продаж. Выставление счетов. Работа с договорами.

Стрессоустойчивость. Аналитический склад ума. Работоспособность, ответственность, исполнительность, адекватность. Умение работать в режиме многозадачности. Отличное знание ПК. Пунктуальность. Грамотность.