Если вы энергичны, организованы, и готовы к новым вызовам, это может быть ваш шанс присоединиться к нашей успешной команде.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание и контроль задач, встреч, проектов;
- сопровождение руководителя на встречах, их протоколирование, помощь в подготовке материалов;
- фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;
- встреча и организация размещения, координация иностранных партнеров;
- деловая переписка;
- контроль и ведение документации;
- Travel-поддержка руководителя;
- подготовка презентационных материалов;
- координация программы обучения новых сотрудников;
- выполнение функций офис-менеджера на период его отсутствия;
- выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- опыт работы помощником от 1 года;
- презентабельный и опрятный внешний вид;
- грамотная устная и письменная речь;
- уровень английского языка не ниже B1;
- знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;
- высокая степень самоорганизации, а также умение организовать других;
- умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
- навык организации встреч и/или мероприятий;
- ответственность, эмоциональная стабильность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- комфортный офис в современном Бизнес-центре;
- график работы 5/2 с 08:00 до 16:30;
- полностью "белая" заработная плата;
- корпоративная мобильная связь;
- ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
Организация встреч
Подготовка презентаций
Электронный документооборот
Английский язык
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний
Организация мероприятий
исполнение поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,0очень хорошо
Оценка Dream Job
78%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Внутренний аудитор
Май 2024
Очень благодарна компании за доверие и возможность применить знания, опыт. Комфортабельный офис, рядом с метро. Режим работы позволяет совмещать работу и вечернее повышение квалификации, уделять время семье и досугу. Оплата труда в регламентированные сроки. Уровень оплаты соответствует договоренностям и зафиксирован в трудовом договоре. В текущей деятельности - интересные рабочие задачи и командообразующие мероприятия.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Москва, Дубровка и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Планирование и организация внутренних встреч с командой и внешних встреч с клиентами для руководителя, протоколирование. Напоминание о дедлайнах выполнения задач...
Высшее образование (аналитический склад ума). Английский уровня С1 (свободное владение). Готовность к краткосрочным командировкам. 1-3 года работы в...
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Динамо
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Выполнение служебных и личных поручений...
Опыт работы ассистентом/ помощником руководителя. Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office, приложениями для онлайн-встреч, мессенджерами. Владение английским языком...
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Киевская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Планирование и координация рабочего дня руководителя. Travel поддержка (руководитель + семья). Работа с личными финансами. Первичный документооборот, протоколирование.
Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании. Знание деловой переписки и протоколов. Уверенный пользователь ПК. Знание английского языка...
Работодатель сейчас онлайн
Опыт от 1 года до 3 лет
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя...
Имеет высшее профессиональное образование. Имеет опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет. Знает основы делопроизводства, порядок ведения...
Москва, Ломоносовский проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Планирование и ведение рабочего и личного календаря руководителя. Оперативная поддержка, напоминание о делах и контроль их выполнения. Поиск информации по...
Опыт работы с первыми лицами компании помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года. Высшее образование. Знание английского языка на уровне...
Москва, Кузнецкий мост и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение календаря руководителя бизнес + личное (в нескольких часовых поясах). Взаимодействие с топ-менеджментом компании (организация встреч, подготовка информации, ведение...
Опыт на аналогичной должности от 2-х лет. Знание английского языка на уровне B1-B2. Высшее образование.