Старший специалист отдела документооборота
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).
Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.
Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.
Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Старшего специалиста отдела документооборота. Команда, которую необходимо будет координировать состоит из 5 человек, подчинение руководителю документооборота.
Чем предстоит заниматься:
- Коммуникацировать со смежными подразделениями в части организации документооборота по поставленным задачам в системе JIRA;
- Работать с документами по физическим лицам ( договора ГПХ, СЗ) – Договорная документация, Первичная документация, Корреспонденция (физические лица резиденты/нерезиденты);
- Подготавливать документы к подписанию на бумажном носителе, а также в сервисах ЭДО: Контур.Диадок, Контур.Сайн, Мои Самозанятые;
- Контролировать подписание контрагентами документов;
- Осуществлять прием входящей документации, сверка согласованной версии документов в JIRA, передавать на подписание ответственным сотрудникам;
- Коммуницировать с контрагентами по вопросам доставки и возврата документов.
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:
-
Имеешь опыт работы с документацией, договорами ГПХ и СЗ;
- Знаешь особенности работы с нерезидентами;
- Уверенно используешь в работе MS Office, Google документы;
- Обладаешь отличными коммуникативными навыками и инициативностью;
- Имеешь опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок), навыки работы с Jira будут преимуществом;
- Будет преимуществом опыт работы наставником/ тимлидом команды документооборота.
Мы предлагаем:
-
Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;
-
Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;
-
Удобный офис в Москве рядом с Парком Горького (м. Октябрьская), после испытательного срока возможен гибридный график работы (2 дня в неделю удаленно;
-
Гибкое начало рабочего дня: с 9:00-10:00, 8-часовой рабочий день;
-
Оборудование: предоставляем ноутбук для работы;
-
Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
-
Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;
-
Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
-
Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.
Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Москве