Ключевой российский EPC-подрядчик и поставщик комплексных решений для предприятий горно-металлургической отрасли и промышленности в целом
Обязанности:
- Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Заказ пропусков, встреча и прием гостей;
- Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);
- Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;
- Подготовка переговорных комнат перед совещанием, распечатывание необходимых материалов;
- Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;
- Чай/кофе руководителю в отсутствие Кофе-леди.
Требования:
- Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook);
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Знание делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 до 17:00, вторая смена с 12:00 до 20:00, 5/2, сб, вс - выходной.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
- Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
- Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
- Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
- Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).
НАС ОТЛИЧАЕТ ОТ ДРУГИХ:
Профессионализм Глубокая экспертиза и системный подход для реализации проектов на высшем уровне
Технологии Уникальные инжиниринговые решения, передовые международные технологии и сотрудничество с глобальными лидерами отрасли
Надежность Стабильный и доверенный партнер, готовый к реализации самых амбициозных и сложных проектов
Ключевые навыки
Деловая переписка
Организация деловых поездок
MS Outlook
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Аминьевская, Славянский бульвар, Славянский бульвар, Аминьевское шоссе, 6
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,5отлично
Оценка Dream Job
85%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Ноябрь 2023
есть возможности роста
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии в этой компании
Москва, Аминьевская и еще 2
Опыт от 3 до 6 лет
Поиск субподрядных компаний по видам работ для дальнейшей рассылки запросов с целью получения стоимости выполнения работ силами подрядных организаций.
Стаж работы от 3 лет в компаниях, занимающиеся строительством крупных промышленных объектов. Знание на уровне уверенного пользователя MS Office.
Москва, Аминьевская и еще 2
Опыт от 3 до 6 лет
Поиск и привлечение перспективных проектов. Изучение проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и других; документов, на предмет возможности выполнения условий тендеров.
Стаж работы от 3 лет в компаниях. Знание на уровне уверенного пользователя MS Office. Ведение переговоров с заказчиком, субподрядчиками, поставщиками.
Похожие вакансии
Секретарь (ресепшен)
от 60 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей документации. Ведение деловой переписки, работа с документами. Организация приема посетителей.
Опыт работы от 1 года. Образование неоконченное высшее, высшее. Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой. Навыки делового общения, грамотная...
Секретарь-делопроизводитель
53 700 – 53 700 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация работы с документами (текущее хранение, архивирование). Оказание помощи руководителю в...
Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 2-х лет. Умение планировать и работать по приоритетам, работать...
Секретарь
60 000 – 80 000 ₽Москва, Красносельская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Приемом, встречей посетителей в соответствии с корпоративными стандартами. Организацией совещаний, переговоров (подготовкой переговорных помещений и обеспечением их всем необходимым).
Среднее специальное или высшее образование, программы профессиональной подготовки, переподготовки по профессии секретарь. Опыт работы секретарем от полугода. Грамотный устный и...
Офис-менеджер/секретарь руководителя
60 000 – 60 000 ₽Москва, Белокаменная и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату. Прием и распределение звонков.
Опыт работы от 1-го года (желательно, будет преимуществом).. Опытный пользователь ПК (базовые знания Word, Excel). Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность...
Офис-менеджер
до 60 000 ₽Москва, Румянцево
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).
Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...
Секретарь на ресепшн
до 70 000 ₽Москва, Дмитровская
Без опыта
Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации. Прием и распределение звонков, мини-АТС. Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей...
Готовность работать в режиме многозадачности. Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.