Инспектор канцелярии (служащий)
от 18 000 до 25 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Малая Царевщина
Обязанности
- -Работа в канцелярии учреждения.
- Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции по средством СЭД УИС, электронных систем, ее регистрацию, поставку на контроль и выдачу в отделы
- Отправлять всю исходящую корреспонденцию, независимо от степени важности, через почтовые отделения, управление специальной связи;
- Обеспечивать выполнение распорядка дня и условий организации работы начальника
- Регистрировать исходящие документы, подготовленные к отправке по средствам электронной связи.
- Осуществлять регистрацию несекретных приказов, поступивших в учреждение
- Осуществлять заполнение и выдачу разовых пропусков для прохода на территорию учреждения, а так же материальных пропусков
- базу приема граждан по личным вопросам;
- накопительное дело «Исполнительская дисциплина
- Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции, ее регистрацию и выдачу в отделы учреждения. Проверять наличие вложений в конверты.
- Осуществлять регистрацию, учет, выставление на контроль, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей.
- Осуществлять регистрацию приказов, издаваемых в учреждении, также выдавать их копий другим службам под роспись.
Требования
- Желателен опыт работы, но не обязателен
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности
- Хорошее знание ПК (электронный документооборот-обучение)
- Знание оргтехники
- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Сильное желание расти и развиваться
Условия
- 5-и дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
- Оформление допуска к гос.тайне
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Работа в стабильной системе УФСИН
- Своевременная оплата труда, два раза в месяц
Ключевые навыки
Делопроизводство
входящая документация
Организация хранения документации
исполнение поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Малой Царевщине
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Малая Царевщина