Руководитель Сектора документационного обеспечения (сопровождение электронного документооборота)
от 75 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Сопровождение внутреннего электронного документооборота (СЭД) для рассылки и согласования внутренней документации
- Прием, обработка (корректировка), регистрация входящей корреспонденции;
- Регистрация, входящих писем, подготовка к отправке и отправка исходящих писем и\или комплектов документов;
- Ведение учетной документации в СЭД, контроль корректной работы СЭД;
- Составление отчетов по корреспонденции.
- Тесный контакт с помощником руководителя, подмена его во время очередного отпуска (прием телефонных звонков, регистрация входящих и исходящих писем, оформление пропусков)
Требования:
- Опыт ведения электронного документооборота в бюджетной организации - желательно.
- Образование: высшее или средне-специальное, переподготовка по профессии документовед и/или архивное дело. Свидетельство об окончании курсов делопроизводства приветствуется.
- Опытный пользователь ПК, хорошие пользовательские навыки работы с Word, Exсel, электронными таблицами, опыт работы в системе электронного документооборота в организации приветствуется и будет решающим в выборе кандидата.
- Внимательность, грамотность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность, умение работать в команде.
- Знание номенклатуры и подготовки документации и к архивированию.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-30 до 18-15, пятница с 9-30 до 17-00.
- Заработная плата официальная.
- Квартальные и годовая премии.
- Ежегодная материальная помощь к отпуску через год работы в размере 2-х окладов.
- ДМС через год работы в организации.
- Оформление по ТК.
- Станция метро "Белорусская" или "1905 года"
Ключевые навыки
Делопроизводство
регистрация документации
Электронный документооборот
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
Подготовка документации к архивированию
Архивирование
Номенклатура дел
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,3очень хорошо
Оценка Dream Job
80%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 5Своевременная оплата труда
- 5Оплата больничного
Отзыв сотрудника
Апрель 2024
Достойная заработная плата. Есть квартальные и годовая премии.
Удобное территориальное расположение. Офис находится между м. Белорусская и м . 1905 г., удобно быстро добираться из разных концов Москвы. Близкое расположение Белорусского вокзала , поэтому много сотрудников из Московской области.
Дружный, очень хороший коллектив. Отзывчивое, мудрое руководство. Всегда открытое к обсуждению любых вопросов. Ваши идеи не останутся без внимания.
Карьерный рост обеспечен, если достойно трудиться, показать свои профессиональные качества.
Постоянное развитие, обучение.
ДМС
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
1. Учет, ведение и заполнение реестров, документов в формате Excel. 2. Регистрация документов в системе электронного документооборота СЭД "ДЕЛО".
1. Высшее образование, знание основ стандартов делопроизводства и составления документов. 2. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями. 3.
Москва, Тульская
Опыт от 1 года до 3 лет
Контролировать работу пользователей в корпоративной СЭД. Оказывать информационно-справочную поддержку пользователям. По вопросам эксплуатации корпоративной СЭД. Контролировать обмен документами в...
Высшее образование. Опыт работы в области документационного обеспечения управления / внутреннего контроля (1С:ДО). Уверенное знание офисных программ (Word, Excel).
Опыт от 3 до 6 лет
Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну (КТ) и служебную тайну (ДСП): Согласование проектов исходящих документов. Регистрация документов (роль «Регистратор...
Образование / специальность - Высшее - архивариус, работа с документацией. Опыт работы - От 3 до 6 лет. Личные характеристики - ответственность, умение работать в...
Работодатель сейчас онлайн
Помощник руководителя / главный специалист
от 80 000 ₽Москва, Бауманская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов.
Опыт работы в МосЭДО. Опыт работы в приемной руководителя. Знание правил делопроизводства. Опыт работы с архивом документов. Опыт пользования вычислительной...
Опыт от 3 до 6 лет
Организация работы департамента документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Корпорации. Совершенствованием форм и методов работы с документам.
Высшее образование. Знание требований нормативно-методической базы документационного обеспечения управления и архивного дела. Навык ведения делопроизводства и документооборота (подготовка и...
Работодатель сейчас онлайн
Заместитель начальника организационного отдела
60 000 – 80 000 ₽Москва, Воронцовская и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Организует и обеспечивает работу групп отдела по профилю их деятельности (группа кадров, делопроизводства и отчетная). Осуществляет контроль за соблюдением законодательных...
Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Грамотная речь. Опыт в работе с документооборотом, контролем сроков...