Специалист Центра протокола и официальных делегаций
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- участие в подготовке и проведении официальных мероприятий с участием ректора или проректора, курирующего международную деятельность НИУ ВШЭ;
- участие в организации визитов официальных делегаций;
- документационное оформление приема иностранных граждан в НИУ ВШЭ;
- взаимодействие со смежными структурными подразделениями по вопросам организации и проведения протокольных мероприятий и приёма официальных делегаций;
- составление и оформление документов, информационных, справочных и презентационных материалов в рамках официальных мероприятий;
- участие в организации работы по поздравлению партнёров и контрагентов международного блока НИУ ВШЭ с праздничными датами;
- участие в формировании, учёте и использовании подарочного фонда в рамках официальных мероприятий по линии международного блока НИУ ВШЭ;
- выполнение иных поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование (образование в области международных отношений, регионоведения, межкультурных коммуникаций, профессиональная переподготовка по направлению «Протокол»);
- опыт организации протокольных мероприятий;
- опыт организации и проведения рабочих мероприятий;
- уровень владения английским языком - не ниже Upper Intermediate;
- знание других иностранных языков приветствуется;
- грамотный русский язык;
- опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется;
- уверенные навыки работы с офисной компьютерной и оргтехникой;
- внимательность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09.30 до 18.00, полная занятость;
- место работы — современный уютный кампус Вышки на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская/Чкаловская/Китай-город;
- тренажерный зал, столовая, кафе, библиотека, танцевальный зал и парковка на территории корпуса;
- обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Курская, Покровский бульвар, 11
Вакансия опубликована 24 апреля 2024 в Москве
