В нашу команду открыта вакансия Персонального ассистента руководителя.
Обязанности:
-
оперативное планирование графика руководителя, маршрутизация задач;
-
организация и подготовка ко встречам, поиск и сбор информации по участникам;
-
протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
-
административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
-
коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя;
-
оптимизация и координация бизнес-процессов;
-
обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании с руководителем на всех этапах работы;
-
документооборот: оформление договорной и платежной документации;
-
трэвел-поддержка.
-
опыт работы в роли бизнес-ассистента/персонального ассистента от 3-х лет;
-
знание английского языка на уровне B1 и выше;
-
знание пакета MS Office на высоком уровне;
-
находчивость, гибкость в решении любых ситуаций;
-
способность быстро адаптироваться к изменениям;
-
умение видеть наперед, и предлагать варианты решения различных кейсов.