Документовед
до 59 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед.
Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.
Обязанности:
- получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
- ведение реестров документов;
- ответы на входящие звонки и ведение переписки;
- учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
- формирование и оформление документов (дел);
- проверка правильности оформления документов и вычитка документов.
Требования:
- желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
- приветствуются владение английским языком;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность и умение работать в команде;
- высокий уровень самоорганизации;
- стрессоустойчивость;
Условия:
- работа в дружной профессиональной команде;
- оформление на декретную ставку;
- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
- оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- полис ДМС после определенного срока работы;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
ПРИХОДИ РАБОТАТЬ
В ПЕРВЫЙ НЕКЛАССИЧЕСКИЙ —
Ключевые навыки
Документооборот
MS Office
Работа в команде
Многозадачность
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
80%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 11Наличие кухни, места для обеда
- 11Профессиональное обучение
Отзыв сотрудника
Декабрь 2022
Больше всего мне нравится развитие комфортной среды для сотрудников. Есть куча возможностей, которыми можно воспользоваться: скидки, курсы иностранных языков и разговорный клуб, лекции, курсы, коворкинги. Есть система обратной связи, понимаешь, что есть смысл в твоей работе и результат.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Санкт-Петербург, Озерки
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация системы электронного документооборота в учреждении в программе 1С «Документооборот 8. ПРОФ». Обучение сотрудников работе в программе 1С...
Среднее профессиональное / высшее образование. Знание программы 1С Документооборот. Умение работать с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...
Работодатель сейчас онлайн
Специалист отдела документационного обеспечения / Документовед
35 000 – 45 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Организация работы с документами: учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация и контроль...
Знание делопроизводства и архивного дела. Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, доброжелательность, отзывчивость.
Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Оформление и редактирование договоров, ТЗ, актов по типовым шаблонам. Внесение данных в СЭД. Контроль согласования документов в СЭД.
Обладаете опытом работы на аналогичной позиции от 1 года. Имеете высшее образование. Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office, особенно Excel...
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Осуществление регистрации входящих, исходящих документов и приказов Учреждения с использованием программы электронного документооборота. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения...
Высшее образование. Отличное знание основ делопроизводства, Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 59...
Работодатель сейчас онлайн
Санкт-Петербург, Парк Победы и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение деловой, учебной и учебно-методической документации (по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки (графики, расписания); учебные планы, учебно-тематические планы...
Высшее образование. Навыки работы с документами, деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (Excel, MS Office). Будет вашим преимуществом - опыт работы на...
Делопроизводитель
от 45 000 ₽Санкт-Петербург, Балтийская
Без опыта
Откликнитесь среди первых
написание несложных писем/уведомлений, сопроводительных документов. - подготовка писем на отправку (опись, и т.д.). - отслеживание ответов от арендаторов/контрагентов. -
опыт работы не имеет значения, но с пониманием основ делопроизводства. - опытный пользователь ПК и оргтехники. - грамотная устная и письменная речь. -