Секретарь генерального директора/Ведущий документовед
от 40 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организует работу приёмной генерального директора;
- Ежедневно в установленные сроки получает корреспонденцию в отделении Почты России, по электронной почте, а также в системе электронного документооборота (СЭД), просматривает поступившие документы, письма, проводит их регистрацию, отбирает документы, требующие немедленного исполнения, готовит их к докладу генерального директора;
- Регистрирует входящую/исходящую внешнюю/внутреннюю корреспонденцию: Письма, Приказы, Распоряжения, Служебные записки и т.п.;
- Отправляет и получает почтовую и курьерскую корреспонденцию, в том числе проверяет правильность заполнения конвертов и накладных, уведомлений о вручении, описей вложения;
- Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Организует и ведёт номенклатуру дел, подготовку дел в Приемной к сдаче в архив учреждения, их предархивную обработку, организует работу с государственным архивом документов;
- Участвует в разработке номенклатуры дел;
- Осуществляет контроль оформления, полноту визирования, наличие и компетентность приложений исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.
- Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора, правильность формирования дел;
- По указанию генерального директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов;
- Организует выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и ж/д билетов, размещению командированных.
- Наличие диплома о средне-профессиональном, высшем образовании;
- Уверенное знание официального делопроизводства, оформления организационно-распорядительной документации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Наличие опыта работы в бюджетной сфере – желательно, опыт в кадровом делопроизводстве – будет преимуществом;
- Опытный пользователь ПК, уверенное знание программ Word, Exсel, владение электронной почтой, офисной техникой.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ
- Полный социальный пакет
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Красноярск, Пролетарская улица, 153
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Красноярске