Секретарь на ресепшен
от 75 000 до 75 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем Секретаря ресепшн для работы в крупной фармацевтической компании.
Обязанности:
- Прием и распределение входящие звонков;
- Фиксация информации от потребителей, и передача в соответствующие отделы
- Встреча, прием и регистрация посетителей;
- Бронирование переговорных комнат;
- Поддержание порядка в переговорных комнатах в течение дня (обход утром и днем);
- Заказ корпоративного такси сотрудникам Клиента;
- Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса;
- Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании;
- Печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях/кофе-поинтах. Обновление QR-кoдa на аппаратах;
- Сканирование документов;
- Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров для офиса;
- Заказ визиток сотрудникам Клиента;
- Знание английского языка - B1;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.
- Современный офис рядом с м. Добрынинская;
- График 5/2 : сменный по времени пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:00 и пн.-чт. с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 18:00;
- Официальное оформление, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 75 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность профессионального роста.
Доступно соискателям с инвалидностью
Ключевые навыки
Прием посетителей
Английский язык
Прием и распределение звонков
Деловой этикет
Поддержка работы офиса
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве
Код вакансии ТСР
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
70%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Менеджер проектов
Апрель 2024
Свобода в выборе рабочего графика, много разных вакансий, своевременная оплата труда
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Административный помощник / офис-менеджер / секретарь офиса
60 000 – 80 000 ₽Москва, Динамо
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса, чай/кофе. Бронирование переговорных комнат. Заказ корпоративного такси для работников офиса.
Опыт работы на административных должностях от полугода. Знание английского языка на уровне, не ниже A2 (ответить на короткий звонок...
Секретарь на ресепшн
от 60 700 ₽Без опыта
Отклик без резюме
Встреча и регистрация посетителей. Оформление пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Административная поддержка офиса. Организация совещаний, встреч, (бронирование и подготовка...
У вас неполное высшее/высшее образование. Вы уверенно владеете ПК. Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны. Вы владеете английским языком.
Москва, Полянка
Без опыта
Отклик без резюме
Отвечать на телефонные звонки. Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости. Оформлять курьерские заявки. Составлять ежедневные отчеты. Подавать гостям чай...
Знание английского языка от уровня B2, чтобы свободно общаться с иностранцами. Знание немецкого языка будет преимуществом (не обязательно).
Секретарь на ресепшн
68 750 – 75 000 ₽Москва, Улица 1905 года
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной...
Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь. Неоконченное/оконченное высшее образование. Владение английским языком на...
Москва, Ломоносовский проспект
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Прием входящих звонков и корреспонденции. Отправка корреспонденции. Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.). Организовывать доставку, приемку документов...
Понимание роли секретаря в работе компании. Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону. Умение четко работать в режиме "повышенной...
Без опыта
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...
Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...