Помощник генерального директора
от 80 000 до 110 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь);
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;
- Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов;
- Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов;
- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.)
- Оформление пропусков для посетителей и автомобилей; взаимодействие с охраной и управляющей компанией БЦ;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
- Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация праздников и корпоративных мероприятий, корпоративные подарки.
Требования:
- Резюме без фото не рассматриваются;
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Свободное владение ПК (пакет офисных программ)
- Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость;
- Желание и умение работать в команде;
- Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
- Грамотная речь.
- Официальная заработная плата по итогам собеседования;
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Оформление по ТК;
- Полностью оборудованное рабочее пространство;
- Молодой дружный коллектив;
- Комфортный офис класса А в бизнес-центре "Атлантик"
- ДМС после прохождения испытательного срока.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, улица Можайский Вал, 8
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
