Секретарь / ассистент бухгалтера на первичку

Документооборот: регистрация писем, договоров, накладных, отправка документов почтой, экспресс почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе. Получение закрывающих документов...

Образование: высшее или среднее специальное. Опыт работы: не менее 1 года в аналогичной должности или без опыта. Знание офисных программ...

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Прием звонков, входящих людей. ⁠ ⁠Работа с субродрядчиками, поставщиками.

Офис и тайм менеджмент. ⁠ ⁠Пунктуальность, дисциплинированность, собранность, опрятный внешний вид.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Чай/Кофе для юристов и клиентов компании.

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода. Приветливость. Внимательность. Высшее образование (можно последние курсы бакалавриата/магистратуры). Английский язык (средний уровень).

Приём телефонных звонков‚ факс‚ эл. почта, ведение делопроизводства и организация документооборота. Прием посетителей, оформление и организация командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Хорошее знание ПК, делового этикета, грамотность, коммуникабельность. Внимательность‚ активность, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность‚ доброжелательность. Умение расставлять приоритеты в работе.