Делопроизводитель
от 80 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Концертный зал "Москва" приглашает к себе в команду Делопроизводителя
Обязанности:
- Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С)
- Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота.
- Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде.
- Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд
- Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании.
- Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц.
- Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения.
- Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.).
- Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации;
- Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве);
- Предоставление документов по запросу
- Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении
- Образование не ниже среднего специального
- Знание системы электронного документооборота 1С
- Свободное владение ПК и Оргтехникой
- Исполнительность, активность
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: с 09:30 до 18:30, ПТ с 09.30 до 17.15
- Офис: м. Технопарк на территории Парка развлечений "Остров мечты"
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Технопарк, проспект Андропова, 1
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
