Руководитель группы финансового контроля
Требуемый опыт работы: более 6 лет
Полная занятость, полный день
Мы специалисты
по созданию
потребительской ценности
Okkam объединяет лидирующие на рынке коммуникационные агентства и выделенные бизнес-вертикали — медиа и коммуникации, консалтинг, креатив, электронная коммерция, трейд-маркетинг и мартех.
OKKAM (ex-dentsu Russia) - одна из лидирующих команд на рекламном рынке, создаем интеллектуальные коммуникационные продукты.
Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию: Руководитель группы финансового контроля
Чем предстоит заниматься:
-
Ежедневное взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота;
-
Полный цикл работ по закрытию размещений: заведение в 1С, отправка заявок на закрытие в бухгалтерию;
-
Контроль своевременного предоставления информации от других отделов;
-
Контроль подписания и согласования отчетной документации: контроль выставления счетов и получения подписанных первичных документов от клиентов;
-
Сбор статуса по оплатам, контроль за сроками своевременного погашения дебиторской задолженности на постоянной основе, подготовка отчетной документации руководству;
-
Отправка, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией) актов сверок;
-
Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам, инициирование процесса проверки;
-
Техническое сопровождение и контроль подписания договоров, приложений, дополнительных соглашений с контрагентами и отделами компании (КА-бухгалтер-юрист-финансовый директор);
-
Отслеживание срока действия договоров (пролонгация);
-
Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
-
Формирование заявок на оплату в части представительских расходов, контроль проведения оплат;
-
Формирование заявок на создание новых контрагентов;
-
Бюджетирование;
-
Контроль за соблюдением корректной выгрузки актов в части маркировки рекламы, ежемесячная загрузка актов в ОРД, занесение в ОРД информации по договорам по цепочке от РА до конечного РД;
-
Помощь в подготовке и сбору документов для подачи на тендеры;
-
Контроль за соблюдением сроков выполнения группы поставленных задач;
-
Распределение нагрузки внутри группы;
-
Управление группой, разработка и внедрение процессов;
-
Обучение сотрудников группы.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы в 1С: Предприятие; 1С: Медиа-Финансы; 1С: Документооборот; 1С:Медиаконтролер; 1С: БИТ.Финанс;
- Опыт работы в програме Битрикс24, в системе электронного документооборота Диадок;
- Уверенный пользователь Excel;
- Опыт управления командой;
- Успешный опыт выстраивания процессов внутри команды.
- Неформальная корпоративная культура. Мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты;
- Наши принципы — польза, уважение и взаимопомощь;
- Оформление по ТК, белая ЗП;
- Крутой соцпакет, в котором ДМС, бесплатные консультации психолога и корпоративные скидки + годовой бонус;
- График 5/2 с 10 до 19 часов/ офис: м. Выставочная, БЦ Москва-сити, башня "Империя". Возможность гибридного формата работы;
- Возможности. У нас работают ведущие на рынке эксперты. Среди наших клиентов – рекламодатели из ТОП 30 и представители динамичного цифрового бизнеса;
- Развитие и карьера. Расширяем профессиональную экспертизу горизонтально и вверх. Есть программы обучения, менторства и коучинг.
Присоединяйся к нашей команде,
стань частью группы компаний Okkam!
ООО ОККАМ СИ ЭС работает под брендом OKKAM
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве