Ассистент продюсера / Помощник руководителя
от 70 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Административное сопровождение деятельности компании;
Ведение документооборота и подготовка отчетности;
- Ведение реестра входящей/исходящей документации и формирование отчетности;
- Контроль правильности оформления документов (количество экземпляров, наличие всех реквизитов, визирование, печать, подпись);
- Работа с корреспонденцией (прием/отправка/регистрация);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании (заказ канцтоваров, воды, картриджей, поддержание офисной техники в исправном состоянии);
- Оформление временных и постоянных пропусков;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Проведение инвентаризации;
- Организация совещаний, переговоров;
- Ведение и оформление протокола совещания;
- Согласование договоров, актов, писем, доп. соглашений и прочей закрывающей документации;
- Редактирование документации (служебные записки, приказы, письма и пр.) согласно ГОСТ и внутренним стандартам организации;
- Подготовка презентаций;
- Встреча клиентов и посетителей; чай/кофе;
- Поиск и анализ любой информации для текущих задач;
- Ведение переписки внутри компании и с контрагентами;
- Согласование, заключение и ведение административно-хозяйственных договоров (аренда, вода, обслуживание техники, приобретение мебели, ремонт, клининг и пр.);
- Получение поступающей на подписание документации, проверка, организация подписания и возврата подрядчикам;
- Взаимодействие с подрядчиками и членами съемочной группы на предмет подписания договоров и выставления закрывающих документов;
- Взаимодействие с поставщиками услуг;
- Создание и работа в Google и Excel таблицах;
- Тревел поддержка, заказ авиабилетов, оформление виз, бронь гостиниц;
- Координация, ускорение и контроль поставленных задач партнерам/ сотрудникам/контрагентам;
- Организация и выполнение поручений Генерального директора.
- Требования:
- Владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс);
ПК пользователь Word, Excel, Internet, Outlook;
- Грамотная речь;
- Грамотный русский язык (орфография, пунктуация);
- Знание математики;
- Коммуникабельность;
- Усидчивость;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость!
- Условия:
- График: 5/2, с 10:00 (11:00) до 19:00 (20:00)
- Оформление: в штат компании
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Административно-хозяйственная деятельность
Документооборот
Грамотная речь
Взаимодействие с поставщиками услуг
подготовка отчетности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Выставочная, Деловой центр, Улица 1905 года, Мантулинская улица
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,8хорошо
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы
Режиссер монтажа
Август 2023
Близость к дому, чай-кофе для сотрудников, ночной развоз для полуночников, неплохие корпоративы
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Личный помощник
70 000 – 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием/распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции. Регистрация, прием-передача, поступающих документов и информации. Заказ воды, канцтоваров, бакалеи и тд.
Уверенный пользователь ПК. - Ответственность. - Коммуникабельность. - Пунктуальность. - Стрессоустойчивость.
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Помощь собственнику выстраивать системную работу в проектах. Взаимодействие с командой. Создание и формирование отчетности. Поиск и работа с информацией.
Приветствуется опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от полугода. Хорошее знание ПК, пакета Google Документы, календарей и задачников.
Личный помощник руководителя
70 000 – 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Выполнение личных поручений для руководителя (бизнесмена) и его семьи. - Выполнение задач от руководителя, от поиска поставщиков, материалов, подрядчиков и информации...
Самостоятельное принятие решений. - Высшее образование. - Грамотность. - Желательно знание английского языка (но не обязательно). -Ответственность, коммуникабельность, неконфликтность.
Ассистент руководителя | Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва, Дмитровская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
онлайн и офлайн ивенты. — интегрированные проекты (ивенты + спецпроекты + микс коммуникационных инструментов). Ассистент руководителя нашей мечты — заботится о людях...
Не критично, насколько у тебя большой опыт в этой роли, важнее твое желание развиваться в этом направлении. Мы любим людей...
Помощник руководителя
80 000 – 90 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Финансовый контроль: разнесение платежей в компании, проверка отгрузок со склада, отслеживание использования топлива, внесение платежей в банк-клиент.
Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на должности помощника руководителя - желателен, но не обязателен. Уверенный пользователь ПК.
Администратор проектов / Помощник руководителя
70 000 – 80 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение рабочего и личного календаря (организация / координация встреч). Ведение делопроизводства/ документооборот офиса. Отправка и получение документов и корреспонденции.